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山涛偷偷告诉您:如何量身定制一场酒店年会?

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浏览:- 发布日期:2017-10-12 14:51:36【

临近年末,忙碌了一整年终于盼来了年尾,在这个时间段,不少公司的年会已经在紧锣密鼓地准备着。对于年会,怎么才能做到独一无二,活动策划公司——上海山涛会务服务有限公司以酒店年会,教您量身定制一场创意的年会方案。在年会策划过程中大家一定要明确策划流程先后顺序的几个重要要素:

1.年会目的主要是年度工作总结表彰暨未来一年迎新年会、答谢各位客户鼎力支持、答谢各位员工的辛勤付出和默默付出。

2.年会主题所有酒店年会主题基本一致,任何酒店任何方式的年会都可以归纳为八个字:回顾过去、展望未来。可以年会筹备组进行内部创意,也可以全员有奖征求,带动年会前期的氛围。

3.年会参加人员:企业员工以及嘉宾,嘉宾主要有地方领导或者行业内知名人士等、优秀供应商企业负责人、相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人。

4.年会流程:A.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。B.公司领导上台致辞。C.嘉宾致辞。D.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。E.外请演员表演节目、中间抽奖。

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5.年会注意事项:

(1)选择场地:A.场地选择酒店,酒店通常会有小型的外包会场,活动做完直接吃饭,一切都可以由酒店安排,但是承载人数较少。B.场地选择公司,公司如果合适的话活动在公司举办即经济又实惠,但是布置会场和最后收尾打扫工作量比较大。吃饭会餐的时候还需要做出特别安排,或者转战酒店。C.场地选择其他,可以专门租赁大型会议场地或者游戏活动场地,但是会餐时同样需要转移阵地。有些大型场所可以一起承担酒席布置,将活动和聚餐很好结合。

(2)邀请函送到嘉宾手中,及时告知年会开始的时间和地点,以免嘉宾迟到

(3)工作人员全体着工装,女生化淡妆,各岗位之间的工作要衔接稳当,不可擅自离开自己负责的岗位

(4)遇到紧急情况时要及时回报上级,妥善处理问题

(5)准备双份计划,以免遇到突发事件计划而变

(6)在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导,彬彬有礼,不得恶语伤人

(7)自觉维持举办年会的场内和场外的秩序

(8)妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题

6、年会形式:年会的形式通常会选择如下几种:

(1)全员大会+节目表演这种组合基本上晚上,比较严肃的进行全员大会,领导讲话,团队精英展示,领取军令状或新一年工作任务,调整新架构,颁布新任命通知等。对于表彰员工和优秀团队大多选择穿插在节目表演环节中。

(2)聚餐+节目表演节目表演由各部门分别上报节目,审核、彩排。至于场地选择也较为简单,各大饭店均有舞台搭建的服务,各位仅需要组织下布置会场,奖品等细节就可以完成策划。选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程,外加一个领导层恶搞表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人,需要贯穿全场,具备较强的灵活控场能力;同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目。节目通过员工评选,在年会结束时,公布获奖节目,颁发纪念奖品或奖金。也可以聘请专业的表演团队,将整场气氛推向高潮后结束活动开始就餐。

山涛会务自成立以来,一直专注于会议、培训拓展、年会等各类社会活动的策划与服务。并且不断开拓创新,已成为上海主要五星级酒店和众多社会企业、社会公益组组织的指定会议活动服务提供商。秉承以客户需求为核心的理念,公司全体员工竭诚为各类企业客户安全领域提供最专业、最优质的服务!咨询热线:186-1699-9729。